Executive Office Manager H/F Paris

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Executive Office Manager Paris H/F

La Société

Une startup prometteuse, fondée en 2015, qui permet aux développeurs de créer des interfaces « chat bot » !

Après une levée de fond et bientôt une seconde notre pépite compte déja près de 20 collaborateurs et ne compte pas en rester là.

Afin de gérer cette croissance, le CEO recherche son 3ème bras, son couteau suisse, bref son futur directeur de cabinet !

Tes missions

En tant qu’Executive Office Manager H/F, tu auras en charge :

  • Le soutien logistique et quotidien du CEO (agenda, voyages, PMO du comité de direction – suivi des notes et des relevés de décisions, aide à la rédaction de documents – propositions commerciales, contrats)
  • Gestion de l’ensemble des problématiques liées au bureau et à l’administratif (contrats externes)
  • Gestion Administrative des contrats clients et des factures jusqu’au suivi de paiement
  • Soutien au niveau de logistique et organisation (salons, team building, petits déjeuner…) et aux fondateurs pour des besoins ponctuels professionnels ou personnels
Profil
  • Minimum 2-3 ans d’expériences professionnelles
  • ​Parcours Grande Ecole
  • Couteau suisse, sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Débrouillard, pro actif, autonome
  • Bonne aisance relationnelle
  • Fort potentiel d’évolution
  • Anglais courant écrit et oral (bilingue idéalement)

Poste avec une belle perspective d’évolution  

Pour postuler, envoie ta candidature à Aurélie